Bạn có nhu cầu gửi giấy tờ cho người thân, hay gửi hồ sơ du học đến các trường đại học tại nước ngoài một cách an toàn, nhanh chóng?

Bạn cần chuyển tài liệu, chứng từ, hợp đồng bản gốc đến cho đối tác ở nước ngoài?

Để gửi hồ sơ hay tài liệu qua các nước thì cần chuẩn bị thủ tục gì? Thời gian mất bao lâu? Làm sao để đảm bảo an toàn?

Cùng đến với bài viết dưới đây để có thể gửi giấy tờ, hồ sơ, tài liệu đi Nước ngoài một cách Nhanh chóng – Giá rẻ tại TNT Việt Nam nhé.

Thủ tục gửi hồ sơ tài liệu đi nước ngoài

Đến với TNT Việt Nam, các thủ tục đều được nhân viên tư vấn và hỗ trợ bạn chuẩn bị một cách nhanh chóng và hợp lệ, giúp cho việc gửi giấy tờ hay hồ sơ, tài liệu trở nên đơn giản và thuận tiện cho khách hàng.

Để vận chuyển hồ sơ tài liệu của bạn một cách nhanh chóng và chính xác, bạn chỉ cần cung cấp các thông tin dưới đây trước khi gửi chứng từ đi nước ngoài :

• Chuẩn bị thông tin gồm có địa chỉ chính xác của người nhận, tên người nhận và số điện thoại liên lạc.
• Thông tin và số điện thoại của người gửi.
• Số lượng chứng từ cần gửi đi cụ thể là số kg.

Nếu cảm thấy khó khăn thì bạn nên bắt đầu với việc tự hỏi những câu hỏi sau:

• Bạn muốn gửi đi đâu, thành phố nào, mã bưu điện là số nào
• Bạn muốn gửi cái gì?
• Thời gian mà bạn muốn nhận được chứng từ, tài liệu là khi nào?
• Nơi nào bạn muốn gửi đi?

Lưu ý khi đóng gói gửi hồ sơ tài liệu đi nước ngoài

Khi chuyển phát nhanh quốc tế, việc đóng gói hàng hóa chuyển phát nhanh quốc tế là vô cùng quan trọng, chúng vừa đảm bảo sự toàn vẹn cho hàng hóa, giấy tờ vừa tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên chuyển phát, tránh gây ra những rủi ro đáng tiếc.

Hồ sơ thường có sẵn vỏ nhưng loại vỏ bao bọc này chưa đáp ứng được yêu cầu của quá trình chuyển phát nhanh quốc tế. Bạn cần lưu ý thực hiện:

– Gói bọc hồ sơ: sắp xếp và cho hồ sơ, giấy tờ vào bao vỏ của hồ sơ nếu đó là bao vỏ cần thiết mà trường nhận hồ sơ yêu cầu. Để yên tâm nhất, bạn nên sử dụng thêm túi chống nước kiểu túi zipline để bọc ngoài. Sau đó, đặt túi hồ sơ vào bao bì chắc chắn đạt chuẩn mà thường thì các công ty chuyển phát nhanh quốc tế sẽ cung cấp cho bạn.

– Dán nhãn lên hồ sơ: Việc dán nhãn lên hồ sơ rất quan trọng, tất cả các thông tin cần được ghi rõ ràng và dán ở chỗ dễ thấy trên bao bì. Bạn cần ghi rõ địa chỉ chính xác của trường cũng như số điện thoại của đơn vị nhận hồ sơ. Kèm theo đó, cần làm rõ những yêu cầu cụ thể như “không bẻ cong”, “không dẫm đạp”, “nhẹ tay”… nếu điều này là cần thiết với một số giấy tờ có trong hồ sơ.

Hiện tại, TNT Việt Nam cung cấp bao bì đóng gói miễn phí, cung cấp số vận đơn để khách hàng có thể theo dõi trực tiếp hành trình đi của hồ sơ trên mạng.

Quy trình tiếp nhận và gửi Giấy tờ, hồ sơ, chứng từ, tài liệu đi nước ngoài tại TNT Việt Nam

Để giúp khách hàng thuận tiện, dễ dàng trong việc gửi Giấy tờ, hồ sơ, chứng từ, tài liệu đi Nước ngoài. TNT Việt Nam đã tiêu chuẩn hóa 11 bước gửi hàng để quá trình gửi hàng được diễn ra nhanh chóng, thuận tiện cho khách hàng.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin yêu cầu của khách hàng, tư vấn cụ thể về thủ tục, quy định gửi hàng.

Bước 2: Kiểm tra các thông tin về địa điểm đến, thời gian, mức chi phí vận chuyển.

Bước 3: Thông báo cước phí vận chuyển cho khách hàng.

Bước 4: Tiếp nhận đơn hàng.

Bước 5: TNT Việt Nam hỗ trợ lấy Hồ sơ, Giấy tờ, Tài liệu tại nhà cho khách hàng (nếu có yêu cầu).

Bước 6: Tiến hành kiểm tra hàng hóa.

Bước 7: Đóng gói hàng hóa, đặc biệt đối với các mặt hàng có tiêu chuẩn riêng, TNT Việt Nam sẽ hỗ trợ tối đa cho khách hàng.

Bước 8: Gửi hàng.

Bước 9: Theo dõi đơn hàng.

Bước 10: Hỗ trợ khách hàng

Bước 11: Gửi hàng hóa đến tận tay người nhận, kết thúc nhiệm vụ.