Thủ tục cần biết khi sử dụng dịch vụ  vận chuyển hàng hóa sang Canada

Khi chuyển hàng từ Việt Nam đến một đất nước nào đó, bạn phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, thủ tục cần thiết để hàng hóa dễ dàng được thông quan. Dịch vụ chuyển hàng đi Canada cũng thế, các loại thủ tục, giấy tờ bắt buộc phải cung cấp khi gửi hàng như sau!

Hóa đơn thương mại của Canada

Hóa đơn thương mại của Canada (viết tắt là CCI) là tài liệu quan trọng nhất cần phải có. Hóa đơn này thể hiện giá trị thực của hàng hóa, giúp người gửi/nhận dễ dàng theo dõi thông tin về số tiền, số lượng và hiện trạng.

Một số thông tin bắt buộc có trong hóa đơn thương mại bao gồm:

• Thông tin của người gửi/nhà xuất khẩu: tên, địa chỉ, quốc gia sở tại.
• Thông tin của người nhận tại Canada: tên, địa chỉ cụ thể.
• Mô tả chi tiết từng hạng mục có trong kiện hàng.
• Trọng lượng tịnh và khối lượng của toàn bộ kiện hàng nhưng không bao gồm bao bì.
• Đơn giá của từng mặt hàng.
• Điều khoản giao hàng và thanh toán được thỏa thuận giữa các bên liên quan.
• Mã số, ký hiệu đặt hàng của người mua/nhận (nếu có).
• Phí vận chuyển/bảo hiểm theo quy định.

Vận đơn

Nhờ vận đơn, bạn có thể dễ dàng theo dõi tình trạng đơn hàng của mình trong suốt quá trình đến Canada. Vận đơn được xuất thành 1 bản chính và 2 bản sao. Một bản sao của vận đơn sẽ được gửi kèm đến người nhận tại Canada để thu xếp việc nhận hàng. Bản sao còn lại sẽ giao cho người vận chuyển.

Tài liệu kiểm soát hàng hóa

Tài liệu kiểm soát hàng hóa này liệt kê đầy đủ thông tin của chuyển hàng do công ty cung cấp dịch vụ chuyển hàng đi Canada cung cấp. Tài liệu này phải được chấp nhận bởi CBSA – cơ quan liên bang chịu trách nhiệm về bảo vệ và giám sát khu vực biên giới, quản lý vấn đề nhập cư và dịch vụ tại hải quan Canada.

Tờ khai xuất khẩu của người gửi hàng

Nếu hàng hóa nằm trong danh mục cần được kiểm soát xuất khẩu thì phải liên hệ và khai báo với Cục Xuất nhập khẩu của Bộ Công Thương Việt Nam.

Bản gốc của tờ khai xuất khẩu phải có chữ ký của người gửi hoặc người đại diện có thẩm quyền.

Một số thông tin khác cần có khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Canada

Bạn cần chuẩn bị thông tin về loại hàng hóa như nguồn gốc, thành phần, ngày sản xuất,… để dễ dàng kiểm soát và thông quan tại các cửa khẩu. Các loại mặt hàng phổ biến, thông dụng thường được áp dụng dịch vụ chuyển hàng đi Canada như:

• Hàng hóa thông thường.
• Hàng hóa có giá trị cao.
• Hàng điện tử, điện lạnh không đi kèm pin hay bộ phận có từ tính, nam châm.
• Hóa chất, chất lỏng không thuộc danh sách hàng cấm.
• Hàng thủy tinh, gốm sứ, tranh ảnh dễ vỡ, hư hỏng.

Lưu ý: Bạn nên cung cấp thông tin về kiện hàng, thông tin người nhận rõ ràng, chính xác và trung thực nhất để dễ dàng thông quan. Bên cạnh đó, nên giữ lại hóa đơn vận chuyển để phòng các trường hợp sơ xuất có thể xảy ra khi sử dụng dịch vụ chuyển hàng đi Canada.

Quy trình của dịch vụ vận chuyển hàng hóa sang Canada

Quy trình của dịch vụ chuyển hàng đi Canada thường không quá phức tạp và sẽ rất nhanh chóng nếu bạn cung cấp đầy đủ và trung thực tất cả các thông tin được yêu cầu và đề cập ở nội dung trước.

• Gửi yêu cầu gửi hàng đi Canada cho đơn vị nhận vận chuyển.
• Kiểm đếm số lượng và cân trọng lượng hàng hóa để phục vụ cho việc tính toán giá cước chuyển hàng đi Canada.
• Đơn vị nhận chuyển hàng đi Canada giá rẻ sẽ đến tận nơi để nhận hàng và gửi giúp bạn chỉ trong “nháy mắt”.
• Hỗ trợ đóng gói hàng hóa, hút chân không, chèn mùn cưa, bọc xốp để bảo vệ hàng hóa một cách tốt nhất trước khi chuyển hàng.
• Tiến hành liên kết với các hãng bay, tàu để gửi hàng, đồng thời chịu trách nhiệm về toàn bộ giấy tờ, thủ tục đã được cung cấp từ trước.
• Theo dõi đơn hàng của bạn bằng cách kiểm tra hành trình bay, nghỉ trong suốt quá trình vận chuyển.
• Hàng hóa đến hải quan Canada và phân phối đến tận tay người nhận qua đội ngũ giao hàng chuyên nghiệp của dịch vụ chuyển hàng đi Canada tại đây.

TNT còn cung cấp một số dịch vụ khác:

• Dịch vụ mua hộ hàng quốc tế
• Dịch vụ xuất khẩu bưởi da xanh
• Dịch vụ vận chuyển hàng hóa Thái Lan – Việt Nam
• Dịch vụ xuất khẩu trái cây sang Úc
• Dịch vụ xuất khẩu tổ yến